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应收账款是指公司在正常经营活动中因向客户出售商品或提供服务而收取的预收账款的总和，可以分为长期应收账款和短期应收账款，分别计入资产负债表中的“长期应收账款”和“短期应收账款”项目中。

一般来说，企业所得账款，在单据上会有明确的记述，即时付账款与货到付款之类的情形，所得账款应该在收款日期增加“应收账款”，而付款日期减少“应收账款”，应收账款在收款登记时，应当根据权责发生原则，导入应收账款的财务成本，也就是计入应收账款的理论金额。

应收账款的计算过程主要有以下几个步骤：

1、计算未完工订单账款：将预扣货款、必发货款加上订单审批系统中记录的已发货款，减去订单中已发货及已审核的货物尾款，计算出未完工账款。

2、计算应收账款：将上述计算出来的未完工账款加上记账簿上记载的已结账款，得出应收账款的总额。

3、期限确定：根据客户签订的账期，确定该应收账款是长期性的还是短期性的，并将其分别记载在资产负债表的“长期应收账款”和“短期应收账款”项目中。

账款计算需要注意的是，应收账款在初始计算时应当加上应收账款的理论金额，而不能按照实际账款金额进行计算，其中应包括货款、物流费用及其它可能产生的费用。为了更完善的统计收取账款，企业也可以在统计账款时适当使用账款池，将账款分拆成若干个小额账款，变更收款的形式，从而提高企业管理效率。

拓展知识：当企业遇到客户拖欠账款的时候，可以把应收账款质押给银行来获取一定的贷款，这种方式叫做账款贴现，是一种融资方式，也是为解决企业资金短缺而提供的15~90天的短期融资方式。